Mẫu Tờ Khai Nhập Cảnh Nhật Bản Mới Nhất

Trong bài viết này, Vinamex sẽ hướng dẫn cho các bạn thực tập sinh cách điền các loại giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản, gồm: Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản, tờ khai hải quan Nhật để các bạn thuận lợi đặt chân sang đất nước mặt trời mọc nhé!

Mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất năm 2024

Bạn có thể tải về mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất năm 2024 từ trang web chính thức của Đại Sứ Quán hoặc các trang thông tin liên quan để đảm bảo bạn sử dụng phiên bản chính xác và được chấp nhận.

Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản chi tiết

1/ Truy cập vào Website https://www.vjw.digital.go.jp/ và Tạo tài khoản mới:

2/ Chọn Sign up for a new account để vào mục tạo tài khoản mới.

3/ Tích vào 2 mục I agree to the Terms of Use và I agree to the Privacy Policy => Next.

4/ Nhập email và mật khẩu mới. Sau đó ấn Create account.

Lưu ý: Mật khẩu phải dài hơn 10 ký tự và chứa các ký tự đặc biệt như @#!%^&*()+>

5/ Sau khi ấn Create account sẽ có 1 mã code gửi vào email đã đăng ký. Bạn điền code gửi về email để xác nhận tạo tài khoản đăng ký thành công.

6/ Điền code xong thì ấn Confirm email là bạn đã đăng ký xong tài khoản.

Thủ tục nhập cảnh Nhật Bản tại sân bay

Khi ra sân bay phía Nhật Bản, bạn chỉ cần đưa mã QR cho hải quan kiểm tra mà không cần mất thời gian điền giấy khai báo.

Cách lấy mã QR khi làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản:

Bạn sẽ lấy 2 mã QR ở mục Preparation for immigration clearance và Preparation for customs declaration.

1/ Chọn Preparation for immigration clearance là tờ khai nhập cảnh => Ấn Display QR code để lấy mã QR quẹt khi nhập cảnh Nhật Bản.

2/ Bạn chọn Preparation for customs declaration là tờ khai hải quan => Ấn Display QR code để lấy mã QR cho hải quan kiểm tra.

Việc điền tờ khai điện tử nhập cảnh Nhật Bản trước khi bay là rất quan trọng. Hãy đảm bảo thông tin cần thiết đã được cung cấp và xử lý trước khi bạn đến Nhật Bản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay cho Nippon Travel để được hỗ trợ nhé.

Chúc bạn có một hành trình đến “đất nước mặt trời mọc” thuận lợi và thành công!

Một số lưu ý trước khi khai form visa Nhật Bản

Dưới đây là một số lưu ý khi điền mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất:

Để cài đặt mã code để điền hồ sơ xin visa Nhật Bản, làm theo hướng dẫn sau:

Bạn có thể tìm link tải Acrobat Reader tại đây.

Nhấp chuột phải vào tệp đơn khai đã tải về, chọn “Mở bằng”, sau đó chọn “Acrobat Reader”.

Sau đó, mẫu đơn sẽ hiển thị mã QR code. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn chi tiết dưới đây để điền đơn và hoàn tất quá trình!

Xem thêm: Hướng Dẫn Xin Visa Nhật Bản – Kinh Nghiệm Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Tự Túc Thành Công

Tại sao phải điền tờ khai xin visa Nhật Bản?

Việc khai đơn xin visa Nhật Bản là bước bắt buộc và yêu cầu sự chính xác tuyệt đối. Một thông tin sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến từ chối hồ sơ xin visa từ phía Đại Sứ Quán. Vì vậy, khi xin visa, người xin và người hướng dẫn cần phải cẩn thận tỉ mỉ để tránh những sai lầm có thể gây hối tiếc sau này.

Xem thêm: Hướng Dẫn Gia Hạn Visa 3 Tháng Cho Người Nước Ngoài Chi Tiết Nhất

Bước 3: Đăng ký lịch sử nhập cư

1/ Questions: Do you have a Visa to enter Japan? (Bạn có Visa để sang Nhật không?) Hãy chọn Yes.

2/ Tiếp theo, chọn Copy details from VISA application => Ấn Next.

3/ Hãy cập nhật thông tin về chuyến bay sang Nhật sắp tới của bạn:

Hãy cung cấp thông tin về địa chỉ dự định ở Nhật Bản trong phần Intended Address in Japan

4/ Sau khi điền hết các thông tin trên, bạn chọn Register Plan => To entry/return procedure.

5/ Bạn tiếp tục điền thông tin về địa điểm xuất phát ở Việt Nam => Chọn Register Plan => Next.

6/ Tiếp theo, hãy trả lời 3 câu hỏi dưới đây:

– Have you ever bên deported from Japan, have you ever departed from under departure order, or have you ever been denied entry to Japan?

(Bạn đã từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản, đã từng xuất cảnh theo lệnh xuất cảnh hoặc đã từng bị từ chối nhập cảnh vào Nhật Bản chưa?)

– Have you ever been found guilty in a criminal case in Japan or in another country?

(Bạn đã bao giờ bị kết tội trong một vụ án hình sự ở Nhật Bản hoặc ở một quốc gia khác chưa?)

– Do you presently have your possession narcotics, marijuana, opium, stimulants, or other controlled substances, firearms, crossbow?

(Hiện tại bạn có tàng trữ ma túy, cần sa, thuốc phiện, chất kích thích hoặc các chất bị kiểm soát khác, súng cầm tay, cung tên…không?)

7/ Sau đó, chọn Confirm entered details => Register => Back to entry/Return Procedure.

Cách điền tờ khai xin visa Nhật Bản

Mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản bao gồm 2 trang, với cách điền như sau:

Trang 1: Thông tin hộ chiếu, thông tin cá nhân và lịch trình.

Tại trang này, bạn điền các thông tin sau:

Marital Status: Tình trạng hôn nhân. Chọn ‘Single’ nếu độc thân, ‘Married’ nếu đã kết hôn, ‘Widowed’ nếu vợ/chồng đã mất, ‘Divorced’ nếu đã ly hôn.

Trang 2: Thông tin người bảo lãnh/người mời (Details of guarantor/inviter, Vietnamese)

Dưới đây là hướng dẫn điền các thông tin vào mẫu khai form visa Nhật Bản mặt sau:

– Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, giới tính, ngày sinh, mối quan hệ với người xin cấp visa, quốc tịch, nghề nghiệp của người bảo lãnh tại Nhật.

– Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, giới tính, ngày sinh, mối quan hệ với người xin cấp visa, quốc tịch, nghề nghiệp của người bảo lãnh tại Nhật. (Nếu người mời là người bảo lãnh như mục 19 thì ghi “Như trên – Same as above”). Nếu người mời không phải là người bảo lãnh, bạn cần cung cấp thông tin cụ thể về người mời.

– Mục này thông thường được đánh dấu vào ô “No”. Nếu câu trả lời là “Yes”, bạn phải điền thông tin chi tiết vào ô trống bên dưới.

– Nhớ đánh dấu vào ô có hoặc không ở 6 mục dưới đây:

– Cỡ ảnh là 4,5×4,5 cm. Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng và rõ mặt.

– Ghi họ tên ở mặt sau của ảnh, sau đó dán ảnh bằng hồ dán, không được dùng ghim.

– Ảnh không được bị mờ hoặc có bất kỳ vết bẩn nào, không được rách hỏng,… Ảnh như vậy sẽ không được chấp nhận.

Xem thêm: Dịch Vụ Làm Visa Đi Nhật Bản Du Lịch, Công Tác Và Thăm Thân Đảm Bảo Đậu 99%

Hướng dẫn cách điền mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất hiện nay

Nếu bạn đang có ý định xin visa đi Nhật, đừng bỏ qua hướng dẫn cách điền mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất sau đây.

Kinh nghiệm điền đơn xin visa Nhật Bản chuẩn xác

Để đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao khi xin visa Nhật Bản, cần lưu ý các vấn đề sau:

Việc điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản là rất quan trọng để đảm bảo xét duyệt visa thành công. Đồng thời, người xin visa cần tuân thủ các quy định và yêu cầu của cơ quan nhà nước Nhật liên quan đến việc xin visa và nhập cảnh. Hãy theo dõi Visa Thiên Hà để không bỏ lỡ những bài viết tiếp theo nhé!

Kinh nghiệm hơn 10 năm tư vấn về Visa hỗ trợ hơn 5,000 khách hàng khách hàng.

Từ ngày 27/12/2023, tất cả hành khách nhập cảnh vào Nhật Bản có thể thực hiện khai báo xuất nhập cảnh, khai báo hải quan bằng cách quét mã QR để tiết kiệm thời gian.

Trong bài viết này, Nippon Travel sẽ hướng dẫn điền tờ khai điện tử khi nhập cảnh vào Nhật Bản chi tiết nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian điền form tại sân bay.

Bước 2: Đăng ký thông tin người dùng

Bạn sẽ phải trả lời hết 5 mục câu hỏi ở phần này:

1/ Bạn có hộ chiếu do chính phủ Nhật Bản cấp chưa? Hãy tích Yes nếu bạn có và No nếu bạn chưa có. => Chọn Next.

2/ Tiếp theo, bạn hãy cập nhật thông tin của mình bằng 1 trong 2 cách dưới đây:

Cách 1: Chọn Scan with cammera: Chụp ảnh hộ chiếu

Cách 2: Chọn Enter information yourself (Điền thông tin cá nhân) => Next Và thực hiện điền các thông tin như trên ảnh:

– Passport number (Số hộ chiếu) Ví dụ C6367446

– Given name (Tên và tên đệm): Ví dụ THI NGA

– Nationality (Quốc tịch): Ví dụ: VIET NAM

– Date of birth (Ngày tháng năm sinh): Ví dụ 05/10/1999

– Date of expiry (Ngày hết hạn hộ chiếu): Ví dụ 06/12/2028

Sau khi điền xong thông tin cá nhân, chọn Next.

3/ Tiếp tục chọn trả lời 3 câu hỏi như ảnh dưới đây:

– Do you have a passport issued by the Japanese government? (Bạn có hộ chiếu do chính phủ Nhật Bản cấp không?)

– Do you live in Japan and will enter Japan with a (special) re-entry premission? (Bạn có sống ở Nhật Bản và sẽ vào Nhật Bản với quyền tái nhập cảnh (đặc biệt) không?)

– Check how to use Tax-free QR code? (Kiểm tra cách sử dụng mã QR miễn thuế?)

* Tất cả các câu hỏi đều chọn NO.

4/ Thực hiện các bước trên xong bạn chọn Next là đã hoàn thành xong phần khai thông tin cá nhân.