Cách Khai Báo Hải Quan Trên Ecus

Khai báo hải quan điện tử mang lại rất nhiều tiện lợi, giúp nhà xuất nhập khẩu có thể thực hiện khai báo hải quan 24/7 tại bất kỳ địa điểm nào có máy tính kết nối internet. Hiện tại, việc khai báo hải quan đã trở nên dễ dàng hơn với hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS. Trong đó phần mềm ECUS của Thái Sơn đang được sử dụng nhiều nhất.

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Ecus

Trên menu phần mềm, chọn “Hệ thống” > 2.Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu > Nhập đầy đủ các thông số về tài khoản khai báo > Nhấn nút “Chọn”.

Trước khi tiến hành khai báo, cần tiến hành thiết lập các thông số cần thiết để kết nối đến hệ thống Hải quan.

Truy cập chức năng từ menu “Hệ thống > Thiết lập thông số khai báo VNACCS > Nhập các thông tin > “Ghi” > “ Kiểm tra kết nối”.

Bước 9: Đính kèm bộ chứng từ hải quan lên V5

Sau khi tờ khai được phân luồng thì chúng ta cần làm thêm một bước nữa là đính kèm bộ chứng từ lên V5

Lưu Ý : Chỉ áp dụng cho hàng hóa áp dụng quản lý tự động thôi nhé. ở sân bay hàng Air thì chưa nhé.

Bước này ta vào tab quản lý tờ khai để đính kèm nhé.

Toàn bộ chứng từ up lên phải ký số điện tử’

Dịch vụ của chúng tôi: Chúng tôi giúp doanh nghiệp Sản xuất xuất khẩu, gia công, chế xuất lập Báo cáo quyết toán theo Thông tư 39/2018/TT-BTC

+ Kèm theo bộ giải trình chi tiết

Bước 3: Khởi tạo tờ khai xuất khẩu

Để đăng ký mới tờ khai xuất khẩu, bạn truy cập menu “Tờ khai hải quan” > Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA).

Hệ thống phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5VNACCS

Hệ thống phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5 VNACCS được thiết kế theo chuẩn mực của Hệ thống Hải quan điện tử hiện đại, đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ  của hệ thống VNACCS/VCIS do Hải quan Nhật Bản tài trợ, đồng thời vẫn giữ được lối thiết kế truyền thống của phần mềm ECUS mà doanh nghiệp đã quen sử dụng. Mở rộng các thủ tục đăng ký, như thủ tục đăng ký danh mục miễn thuế, thủ tục áp dụng chung cả hàng  mậu dịch và phi mậu dịch, thủ tục đơn giản đối với hàng hóa trị giá thấp, quản lý hàng hóa tạm nhập, tái xuất. Các tiện ích đăng ký Giấy phép, chứng từ một cửa quốc gia, khai vận tải cho các hãng tàu, đại lý hãng tàu.

Các mã nghiệp vụ được tích hợp sẵn vào chương trình, người dùng chỉ việc chọn các nghiệp vụ theo quy trình một cách dễ dàng. Hệ thống bao gồm đầy đủ các phân hệ nghiệp vụ thể hiện tại các menu cụ thể như sau:

Các tính năng nghiệp vụ trên được thiết kế sẵn để đáp ứng các nghiệp vụ của hệ thống VNACCS/VCIS đồng thời phục vụ các nhu cầu quản lý nội bộ theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp. Các chức năng chính để trao đổi giữa doanh nghiệp và hệ thống Hải quan chủ yếu ở các chức năng nghiệp vụ sau:

Bước 5: Điền các thông tin cho Tab “thông tin Container”.

Nhập vào thông tin địa điểm xếp hàng và danh sách container, một tờ khai xuất có thể nhập đến tối đa được 50 số Container khác nhau.

Quy trình đăng ký tờ khai nhập khẩu – IDA

Để đăng ký mới tờ khai nhập khẩu, bạn vào menu : “Tờ khai hải quan / Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)” như hình ảnh sau đây. công việc của chuyên viên tuyển dụng nhân sự

Màn hình tờ khai hiện ra như sau:

Sau đó thực hiện nhập liệu, khai báo theo các hướng dẫn sau:

Nhập thông tin cơ bản của tờ khai

Cách 1: Nhập trực tiếp danh sách hàng hóa

Cách 2: Nhập theo các chỉ tiêu đầy đủ của VNACCS

Nhập thông tin Hợp đồng, Giấy phép

Nhập thông tin Thuế và Bảo lãnh

Khai trước thông tin tờ khai IDA

Lấy kết quả phân luồng thông quan

In tờ khai và các chứng từ khác

3. Quy trình đăng ký tờ khai xuất khẩu – EDA

Để đăng ký mới tờ khai xuất khẩu, bạn vào menu : “Tờ khai hải quan / Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)” như hình ảnh sau đây

Màn hình tờ khai hiện ra như sau: hóa đơn bán lẻ

Nhập thông tin cơ bản của tờ khai

Nhập thông tin Hợp đồng, Giấy phép

Nhập thông tin Thuế, vận chuyển và ghi chú khác

Cách 1: Nhập trực tiếp danh sách hàng hóa

Cách 2: Nhập theo các chỉ tiêu đầy đủ của VNACCS

Nhập danh sách container cho tờ khai xuất

Như vậy trên đây Nghiệp vụ Logistics đã giúp các bạn làm quen với giao diện phần mềm khai hải quan điện tử ECUS/VNACCS và hướng dẫn các bước khai hải quan điện tử trên phần mềm chuyên nghiệp này. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết giấy bán đất

Bước 4: Điền các thông tin tại Tab Thông tin chung

Trước khi bắt đầu, các bạn lưu ý, trong quá trình nhập liệu, khi bạn nhấp chuột vào tiêu chí nào, phía dưới góc trái màn hình tờ khai sẽ hiện ra “Hướng dẫn nhập liệu”, bạn làm theo các hướng dẫn để nhập đầy đủ thông tin cho các tiêu chí cần thiết.

* Thông tin ban đầu của tờ khai hải quan xuất khẩu:

– Mã loại hình: Ghi mã loại hình xuất khẩu của Doanh nghiệp.

– Cơ quan hải quan: Chọn đơn vị hải quan khai báo.

– Mã bộ phận xử lý: Chọn mã bộ phận xử lý. Nhằm chỉ rõ tờ khai được gửi đến bộ phận, cấp đội thủ tục nào của chi cục Hải quan đã chọn ở mục cơ quan hải quan, đối với trường hợp chi cục có nhiều đội thủ tục khác nhau.

– Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn mã hiệu phù hợp với hình thức vận chuyển hàng hóa như đường hàng không, đường biển, đường sắt, …

* Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu trên tờ khai hải quan:

Nhập vào thông tin người xuất khẩu, đối tác nhập khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người ủy thác.

*Thông tin vận đơn của tờ khai hải quan:

Nhập vào các thông tin về vận chuyển hàng hóa, tại ô vận đơn, điền các thông tin sau:

– Số vận đơn ( Khai mã định danh vào ồ này )

– Tổng trọng lượng hàng (Gross Weight): nhập tổng trọng lượng hàng và đơn vị tính trọng lượng theo đơn vị.

– Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến.

– Địa điểm nhận hàng cuối cùng.

– Địa điểm xếp hàng: Port of Loading.

– Phương tiện vận chuyển: nhập vào phương tiện vận chuyển tùy theo phương thức vận chuyển đã chọn ở trên.

Ví dụ với phương thức là đường không thì phương tiện vận chuyển nhập vào theo định dạng như sau : + Ô mã để trống

+ Ô tên gồm 12 ký tự, trong đó nhập mã hãng hàng không (02 kí tự), số chuyến bay (04 kí tự), 1 gạch chéo, ngày/tháng (ngày: 02 kí tự, tháng 03 kí tự viết tắt của các tháng bằng tiếng Anh), ví dụ : VN8720/11MAR.

– Ngày hàng đi dự kiến: ngày phương tiện khởi hành đi.

*Thông tin hóa đơn của lô hàng xuất khẩu:

Nhập vào thông tin trên hóa đơn hàng hóa về số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức thanh toán, trị giá hóa đơn, điều kiện giao hàng.

– Phân loại hình thức hóa đơn: Chọn phân loại hình thức hóa đơn.

– Ngày phát hành: ngày phát hành hóa đơn.

– Mã phân loại hóa đơn: +A: giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền. +B: giá hóa đơn cho hàng hóa không phải trả tiền. +C: giá hóa đơn cho hàng hóa bao gồm phải trả tiền và không phải trả tiền. +D: các trường hợp khác.

– Phương thức thanh toán: điền hình thức thanh toán đã ký kết.

– Điều kiện giá hóa đơn: chọn điều kiện giao hàng.

– Mã đồng tiền của hóa đơn: chọn mã đồng tiền theo hóa đơn.

*Thuế và bảo lãnh trên tờ khai hải quan:

+ 1: Người xuất khẩu + 2: Đại lý khai hải quan

– Mã xác định thời hạn nộp thuế: Thông tin về bảo lãnh thuế và hình thức nộp thuế của người khai hải quan, tùy theo từng trường hợp cụ thể mà người khai sẽ nhập vào thông tin cho mục này. + Người khai cần xác định mã loại hình thức nộp thuế, nếu có chứng từ bảo lãnh thuế thì chọn loại hình bảo lãnh (có 2 hình thức bảo lãnh là “bảo lãnh chung” và “bảo lãnh riêng cho từng tờ khai”) và nhập vào đầy đủ thông tin đăng ký bảo lãnh bao gồm: Mã ngân hàng bảo lãnh, năm đăng ký, ký hiệu chứng từ và số chứng từ. + Trường hợp doanh nghiệp không có bảo lãnh thuế, phải nộp thuế ngay thì bạn chọn mã là D – Nộp thuế ngay. Đồng thời khi khai báo sửa đổi bổ sung người khai cũng chọn mã ‘D’ để được cấp phép thông quan sau khi thực hiện quy trình tạm giải phóng hàng.

*Thông tin vận chuyển: Mục này áp dụng cho các doanh nghiệp Gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất hoặc các doanh nghiệp ưu tiên, đưa hàng vào kho bảo thuế khai báo vận chuyển đính kèm tờ khai. Các thông tin này nếu được nhập phải thành một bộ bao gồm: Ngày khởi hành, địa điểm trung chuyển và ngày đến địa điểm trung chuyển nếu có, địa điểm đích và ngày đến địa điểm đích.