Bản Mẫu Ghi Hồ Sơ Xin Việc

Trước khi phỏng vấn trực tiếp thì nhà tuyển dụng có thể đánh giá được ứng viên phần nào thông qua bìa hồ sơ xin việc. Vì vậy, hãy gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thì bạn cần có có một bìa hồ sơ xin việc ấn tượng và thu hút hơn những bìa hồ sơ khác. Bài chia sẻ hôm nay IN VIỆT NHẬT sẽ giới thiệu đến bận một số mẫu bìa hồ sơ xin việc nổi bật và những lưu ý trong cách ghi bìa hồ sơ xin việc .

Có mấy loại hồ sơ xin việc?

Có 2 loại mẫu bìa cv đẹp ở thời điểm hiện tại gồm bản cứng là bản có túi hồ sơ (hay còn gọi là bìa) và các giấy tờ bản sao bên trong. Bản mềm hay còn được gọi là CV. CV là mẫu hồ sơ online, trên đó thể hiện đầy đủ thông tin về ứng viên. Bao gồm thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, khả năng, sở trường…CV thì không có 1 form cụ thể nào cả. Ứng viên hoàn toàn có thể sáng tạo 100%. Và đó cũng chính là cái mà nhà tuyển dụng nhìn vào và xem xét đến vòng 2 – phỏng vấn.

Các câu hỏi thường gặp về bìa hồ sơ xin việc

Bìa hồ sơ xin việc có phải là cái quyết định việc đỗ/trượt tại vị trí nào đó? Câu trả lời là không. Nhưng khi chuẩn bị ứng tuyển ở một vị trí nào đó, thì cũng cần cân nhắc, chỉn chu mọi thứ để có thể đạt được hiệu quả tốt nhất.

Hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ xin việc là một bộ tài liệu quan trọng để ứng viên giới thiệu bản thân và khả năng của mình với nhà tuyển dụng thường bao gồm các loại giấy tờ sau:

(1) 01 bản sơ yếu lý lịch tự thuật (có dấu kèm chữ ký xác nhận của địa phương).

(2) 01 mẫu đơn xin việc (viết tay hoặc đánh máy).

(3) 01 Bản CV xin việc, ứng viên có thể nộp 1 bản CV định dạng PDF qua mail cho nhà tuyển dụng.

(4) Bản sao có chứng thực các giấy tờ cá nhân CMND/ thẻ CCCD, giấy khai sinh.

(5) Bản sao có công chứng các loại bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến vị trí công ứng tuyển.

(6) 01 Giấy khám sức khoẻ (còn thời hạn trong vòng 6 tháng).

Hồ sơ xin việc là giấy tờ quan trọng để ứng viên giới thiệu về bản thân

(1) Sơ yếu lý lịch tự thuật là bản khai thông tin cá nhân bao gồm họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quê quán, hộ khẩu, dân tộc, tôn giáo, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thành tích và các thông tin khác liên quan đến quá trình học tập và làm việc của ứng viên giúp nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được các thông tin cơ bản về ứng viên.

Sơ yếu lý lịch cần được công chứng và có dấu xác nhận của UBND địa phương nơi bạn sinh sống.

(2) Đơn xin việc là một bức thư gửi đến nhà tuyển dụng để bày tỏ sự quan tâm và mong muốn làm việc tại công ty. Đơn xin việc cần viết rõ ràng, súc tích, không quá dài và có chữ ký của bạn. Bạn có thể viết tay hoặc đánh máy, tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Trong một số công việc yêu cầu cao tính cẩn thận thì nét chữ đẹp có thể là một điểm cộng của ứng viên đối với nhà tuyển dụng.

(3) CV xin việc hay hồ sơ năng lực là một bản tóm tắt về bản thân và khả năng của bạn, bao gồm các mục như thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, sở thích và tham chiếu. CV xin việc cần trình bày một cách sạch sẽ, khoa học và logic. Bạn có thể dùng các mẫu CV có sẵn hoặc tự thiết kế theo phong cách của mình.

CV nên được trình bày một cách ngắn gọn và tổng quan nhất về các công việc của bạn đã làm, thể hiện được trình độ, kinh nghiệm, năng lực của ứng viên phù hợp với vị trí mà nhà tuyển dụng tìm kiếm.

Bạn nên khéo léo sử dụng các "Từ khóa" mà nhà tuyển dụng có thể đang tìm kiếm có liên quan đến vị trí ứng tuyển, từ ngữ có xu hướng PR bản thân (không khoe khoang) và từ ngữ thể hiện sự tích cực và nhiệt huyết sẽ dễ để lại ấn tượng cho nhà tuyển dụng hơn.

Các công cụ thiết kế CV phổ biến hiện nay như Canva, Photoshop, Powerpoint, Word... hoặc bạn có thể sử dụng các mẫu CV có sẵn trên các website như: Vietnamwork , TopCV, vieclam24h...

CV ứng tuyển nên được trình bày ngắn gọn trong một trang A4, chỉ nêu ra các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc ứng tuyển.

(4) Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, giấy khai sinh (bản photo có công chứng): là các giấy tờ hành chính liên quan đến nhân thân của bạn. Bạn cần photo các giấy tờ này và công chứng ở các cơ quan có thẩm quyền.

Khi ứng viên trúng tuyển các giấy tờ này sẽ được dùng làm căn cứ để lập hồ sơ và hợp đồng lao động với ứng viên.

Đối với giấy tờ cá nhân là sổ hộ khẩu đã có quy định chính thức về việc bỏ sổ hộ khẩu từ ngày 1/1/2023 vậy nên trong hồ sơ xin việc 2024 sẽ không còn giấy tờ này.

(5) Các loại bằng cấp, chứng chỉ: là các giấy tờ chứng minh trình độ học vấn và kỹ năng của bạn. Bạn cần photo và công chứng các bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển.

(6) Giấy khám sức khỏe: là một giấy tờ chứng minh bạn có đủ sức khỏe để làm việc. Giấy khám sức khỏe cần được cấp trong vòng 6 tháng gần nhất và có dấu của cơ sở y tế uy tín.

Giấy khám sức khỏe xin việc có 2 loại theo khổ giấy A4 và khổ giấy A3 tùy theo vị trí công việc và yêu cầu từ nhà tuyển dụng.

(7) Ảnh chân dung: là một ảnh chụp khuôn mặt của bạn trong khoảng 6 tháng gần nhất. Ảnh cần rõ nét, không che mặt hoặc có hiệu ứng. Bạn cần mặc trang phục gọn gàng, chỉnh tề và có thái độ tự tin.

Ứng viên chuẩn bị tối thiểu 04 ảnh thẻ chân dung kèm trong bộ hồ sơ. Ngoài ảnh thẻ 4x6 dán ngoài bìa hồ và ảnh dán trên bản sơ yếu lý lịch thì ứng viên cần bổ sung 2 hoặc 3 ảnh thẻ khác (kích cỡ 3x4 hoặc 4x6).

Đối với một số vị trí công việc có yêu cầu về ngoại hình của ứng viên thì ảnh thẻ là vô cùng quan trọng, giúp nhà tuyển dụng có thể đánh giá sơ bộ ứng viên phù hợp hay không. Từ ảnh thẻ ứng viên cũng có thể gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng.

Đây là những loại giấy tờ phổ biến trong hồ sơ xin việc. Tùy theo ngành nghề và yêu cầu của nhà tuyển dụng, bạn có thể cần bổ sung hoặc lược bớt một số loại giấy tờ khác.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý là nhiều đơn vị tuyển dụng không có yêu cầu công chứng một số giấy tờ trong hồ sơ ứng tuyển mà bạn sẽ thực hiện bổ sung bản công chứng hoặc dấu của địa phương sau khi đã nhận được thông báo trúng tuyển. Điều này nhằm đơn giản thủ tục, tiết kiệm công sức và chi phí cho ứng viên.

Vì vậy khi đã xác định nộp hồ sơ cho đơn vị tuyển dụng bạn có thể hỏi nhà tuyển dụng về các giấy tờ làm hồ sơ cần thiết và loại giấy tờ nào là bắt buộc công chứng để tránh lãng phí.

Bìa hồ sơ xin việc có cần dán ảnh không?

Bìa hồ sơ xin việc có cần dán ảnh. Đây là điểm mà khi ứng viên nộp hồ sơ, người nhận có thể xác nhận được và xem có phải người này ứng tuyển không.

Tuy nhiên, cũng có những đơn vị không yêu cầu có ảnh hay không yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp để soi chiếu giấy tờ.

Các thông tin thường thấy trên bìa hồ sơ xin việc

Các mẫu bìa hồ sơ xin việc thường tóm tắt các giấy tờ có bên trong. Cụ thể đó là các nội dung như sau:

Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Ví dụ trên chính là quốc hiệu bắt buộc phải có trong định dạng của các văn bản hành chính và cả hồ sơ xin việc. Nên khi thiết kế hoặc in ấn bạn cần lưu ý vị trí, viết hoa ký tự cho chính xác để bìa đẹp và đúng chuẩn.

Cách ghi ghi hồ sơ xin việc chuẩn

Cách viết bìa hồ sơ xin việc thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉn chu của người viết. Vì vậy, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau để có thể trình bày hoàn thiện nhất: